En janvier 2026, Simplifia a déployé d'importantes mises à jour concernant l'édition de vos factures dans le logiciel en lien avec une norme (NF525) obligatoire pour tous logiciels de facturation et de logiciels de caisse.
Conformément à l’article 286 I-3 bis du Code général des impôts, les factures doivent être conservées dans des conditions garantissant leur intégrité et leur traçabilité. Une facture émise ne peut donc pas être modifiée a posteriori.
Toute correction doit obligatoirement faire l’objet d’une facture d'avoir, la facture d’origine devant rester inchangée.
Par ailleurs, notre logiciel est conforme à la norme NF525, qui impose des mécanismes d’inaltérabilité et de traçabilité des factures. Ces exigences légales et normatives nous interdisent toute modification directe d’une facture après son émission.
En conséquence de cette norme, nos formats de facture ont changé, voici une liste des modifications :
1️⃣Les informations sur l'émetteur de facture.
Dorénavant vos entêtes et vos bas de facture intègrent les informations d'entreprise de l'émetteur (vous). Ces mentions sont obligatoires pour éditer une facture. Si vous n'avez pas encore mis à jour ces informations dans votre logiciel, cliquez sur le tutoriel suivant.
2️⃣ Typologie de vente.
La ligne de typologie indique le type de produits que vous vendez dans votre facture.
💡Pour en savoir plus cliquez sur cet article.
3️⃣La présentation des articles.
Contrairement aux règles liées au devis et à la commande, le format 2 colonnes n'est pas applicable sur la facture. C'est la norme NF525 qui est prioritaire sur le format de facture.
Le détail HT et TTC d'un article vendu est explicité.
4️⃣Suppression des récapitulatifs de paiement.
Le tableau en bas de page qui reprends le détail des règlements ou remboursements fait sur la facture disparait.
Vous pouvez retrouver ce dernier dans l'onglet "Récapitulatif" de votre facture en cliquant sur le bouton "Télécharger le récapitulatif des paiements".
Vous pouvez également fournir le document de demande de paiement qui reprends cette information à condition d'avoir crée une participation.
5️⃣Fin de la mention "Facture acquittée".
Comme pour le récapitulatif de paiement, la mention "Facture acquittée" n'existe plus sur vos factures.
💡Comment prouver que ma facture est acquittée dans ce cas?
Fournissez à votre payeur la facture ainsi que le récapitulatif des paiements téléchargeable dans votre récapitulatif de facture.
Vous pouvez également fournir le document de demande de paiement qui reprends cette information à condition d'avoir crée une participation.
6️⃣Mention sur le logiciel en fin de facture.
Cette mention technique obligatoire qui figure sur la facture est une empreinte technique. Il s’agit d’un identifiant généré automatiquement par notre logiciel garantissant l’inaltérabilité de vos factures.