Lorsque j'édite une facture dans un dossier, la participation est un indicateur qui vous permets de suivre l'acquittement de vos factures, de relancer vos payeurs et d'éditer des demandes de paiements nominatives aux différents payeurs.
1️⃣Comment créer une participation?
Cliquez sur la facture concernée et rendez vous dans l'onglet des participations. Cliquez sur "Nouvelle participation" et renseignez le montant que le payeur vous doit.
💡Une participation peut être modifiée au supprimée à tous moments.
2️⃣Editer une demande de paiement au nom du payeur.
Rendez vous sur l'onglet récapitulatif de votre facture et cliquez sur le bouton "Générer une demande de paiement" au niveau du payeur qui vous intéresse.
💡Vous trouverez sur ce document le tampon d'acquittement et le récapitulatif des paiements.
3️⃣Editer des relances spécifiques à un payeur.
Rendez vous sur l'onglet relances de votre facture et cliquez sur le bouton "Créer une relance" au niveau du payeur qui vous intéresse.
4️⃣Envoyez des preuves d'acquittement.
Lorsqu'un payeur avec participation à acquitté sa part de la facture, vous pouvez lui fournir une preuve d'acquittement. Rendez vous sur l'onglet récapitulatif de votre facture et cliquez sur le bouton "Générer une demande de paiement" au niveau du payeur qui vous intéresse.
💡Ce document comporte la mention "acquitté" sur le document.
✅Les participations vous permettent d'avoir un suivi clair et centralisé de vos règlements sur une facture.