Vous souhaitez consulter le nombre de décès (ou de dossiers obsèques) sur une période définie ? Voici deux méthodes pour obtenir cette information depuis le logiciel Simplifia :
Méthode 1 : Depuis les statistiques – catégorie Funéraire
1️⃣Accédez au menu Statistiques > Funéraire.
2️⃣Téléchargez le tableau "Nombre de dossiers obsèques par utilisateur".
Ce rapport vous indique le nombre de dossiers obsèques créés sur la période choisie.
Un dossier obsèques est comptabilisé s’il contient au moins une commande obsèques non annulée.
La date de référence est celle de la création du dossier.
En téléchargeant le fichier excel, vous pourrez retrouver le nombre de dossier correspondant à une période que vous pourrez sélectionner.
Méthode 2 : Depuis la base client (via les articles)
1️⃣Rendez-vous dans la section Base client du logiciel.
2️⃣Sélectionnez la période souhaitée et utilisez un mot-clé pertinent pour filtrer les dossiers. Exemple : le mot-clé "cercueil", présent dans la majorité des dossiers obsèques.
3️⃣Deux exports sont disponibles :
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Articles facturés
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Articles commandés
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Téléchargez l’un des fichiers (généralement, celui des articles facturés est le plus fiable pour cette analyse).
💡 Astuce : Dans l’export Excel, la colonne C contient les numéros de dossiers. Supprimez les doublons pour obtenir le nombre réel de dossiers obsèques.
Voici une vidéo tutorielle pour vous aider à dédoublonner une colonne sur Excel :
🔗 Voir la vidéo
En bas à droite de la fenêtre Excel, vous verrez automatiquement le nombre de cellules uniques sélectionnées, ce qui vous donne une estimation du nombre de dossiers obsèques.
⚠️ Ce chiffre reste une estimation, car il dépend du mot-clé utilisé pour filtrer les articles.
💡Bonnes pratiques pour une analyse fiable
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Comparez les deux méthodes si besoin d’un contrôle croisé.
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Analysez régulièrement (mensuel, trimestriel) pour suivre l’évolution de votre activité.