Lorsque vous enregistrez un règlement, celui-ci est automatiquement déduit de la facture à condition que la date d’encaissement soit bien renseignée.
La date d'encaissement est la date à laquelle l’argent est effectivement reçu et crédité sur le compte bancaire du bénéficiaire.
Vous avez saisi un règlement, mais le montant n’apparaît pas sur la facture ?
Voici comment corriger !
Il faut modifier l'opération pour ajouter la date de l'encaissement.
1️⃣ Accédez à la rubrique Factures, puis cliquez sur l’icône ("œil") à droite de la ligne concernée.
2️⃣ Dans la fenêtre qui s’ouvre, allez dans l’onglet Règlement.
3️⃣ Repérez la ligne du règlement concerné, puis cliquez sur le "crayon" (icône de modification).
4️⃣ Une nouvelle fenêtre s’ouvre. Renseignez la date d’encaissement, puis cliquez sur Enregistrer.
✅C’est fait ! La facture est maintenant à jour, et le montant du règlement est correctement déduit.
💡 La date d’émission d’un règlement et la date d’encaissement sont deux notions différentes dans la gestion des paiements.
- Un client vous envoie un chèque daté du 5 juin 2025 → la date d’émission est le 5 juin 2025
- Le chèque reçu le 5 juin est déposé à la banque le 8 juin, et l’argent est crédité le 10 juin 2025 → la date d’encaissement est le 10 juin 2025.