Lorsque vous enregistrez un règlement, celui-ci est automatiquement déduit de la facture à condition que la date d’encaissement soit bien renseignée.
La date d'encaissement est la date à laquelle l’argent est effectivement reçu et crédité sur le compte bancaire du bénéficiaire.
Vous avez saisi un règlement, mais le montant n’apparaît pas sur la facture ?
Voici comment corriger !
Il faut modifier l'opération pour ajouter la date de l'encaissement.
1️⃣ Accédez au détail de votre facture en cliquant sur l’icône ("œil") à droite de la ligne concernée.
2️⃣ Rendez-vous dans l’onglet Règlement.
3️⃣ Repérez la ligne du règlement concerné, puis cliquez sur le "crayon".
4️⃣ Renseignez la date d’encaissement, puis cliquez sur Enregistrer.
✅C’est fait ! La facture est maintenant à jour, et le montant du règlement est correctement déduit.
💡 La date d’émission d’un règlement et la date d’encaissement sont deux notions différentes dans la gestion des paiements.
- Un client vous envoie un chèque daté du 5 juin 2025 → la date d’émission est le 5 juin 2025
- Le chèque reçu le 5 juin est déposé à la banque le 8 juin, et l’argent est crédité le 10 juin 2025 → la date d’encaissement est le 10 juin 2025.