Vous venez de créer votre dossier et vous souhaitez maintenant créer votre devis et planifier le déroulement des obsèques.
1️⃣ Créer un devis obsèques
Depuis votre dossier, cliquez sur le bouton d'action "Créer un devis"
Puis sélectionnez "Obsèques" dans le menu déroulant
2️⃣ Planifiez votre déroulé des obsèques
Vous venez de créer le devis. Avant de choisir les articles, nous allons d’abord organiser le convoi, étape par étape, en ajoutant les services funéraires.
Le logiciel complètera le devis automatiquement selon les services que vous ajoutez.
À gauche de l’écran, vous verrez la liste des services funéraires. À droite, le devis se remplira tout seul.
Pour ajouter un service funéraire, il vous suffit de cliquer sur le service funéraire souhaité et venir remplir les informations dont vous disposez.
Une fois le service configuré, vous pouvez "Valider" pour revenir au devis ou bien "Valider et suivant" pour passer au prochain service funéraire
À l'étape Repos du corps, il faudra cliquer sur “Générer les 3 étapes suivantes”. Le logiciel ajoute automatiquement les étapes de Mise en bière, Fermeture de cercueil et Transport après mise en bière.
Il vous restera uniquement à paramétrer l’heure d’arrivée pour le Transport après mise en bière.
3️⃣Mettre un service funéraire dans l'intimité familiale
Pour mettre un service dans l'intimité familiale, il vous suffira de cocher la case "Service dans l'intimité familiale".
Vous pouvez savoir si le service est dans l'intimité ou non grâce à la bulle grise à droite du service.
4️⃣ Vérification du devis
Une fois tous les services funéraires ajoutés, votre planification de convoi est complète et nous pouvons retrouver à droite un devis automatiquement construit.
Il suffira de vérifier chaque article ajouté et d'apporter les informations supplémentaires sur les articles surlignés en orange.
5️⃣ Ajouter des articles au devis
Pour que le devis soit complet, il vous restera à ajouter les articles au choix de la famille, tels que le cercueil, le capiton, etc.
Vous devrez cliquer sur "Ajouter un article" en haut à droite du devis, puis venir sélectionner l'article souhaité.
Lorsque votre devis est complet et validé par la famille, vous n'avez plus qu'à le passer en commande en cliquant sur "Passer en commande".
Pour toutes informations supplémentaire, n'hésitez pas à contacter le support par chat depuis votre logiciel ou par e-mail à l'adresse suivante : support@simplifia.fr