Simplifiez la préparation des cérémonies civiles grâce à un espace collaboratif entre votre famille et vous, directement depuis le logiciel et l'espace famille.
1️⃣ À quoi sert ce module ?
Le module de préparation de la cérémonie vous permet de co-construire avec votre famille le déroulé de la cérémonie civile du défunt.
L'interface est disponible :
- Pour vous, directement depuis le dossier
- Pour la famille, via l'espace Famille dans l'onglet "Cérémonie"
2️⃣Ce que vous et la famille pouvez faire
📜Ajouter les textes qui seront lus pendant la cérémonie
🎵Indiquer les musiques souhaitées (titre, artiste, lien) ⚠️ Il n’est pas possible d’envoyer des fichiers audio. C’est à vous de vous procurer les musiques.
🖼️Importer les images pour préparer le diaporama.
✅ Organiser l’ordre du déroulé.
📖Vous pouvez aussi générer un livret de cérémonie PDF prêt à imprimer.
3️⃣ Notifications automatiques
Vous êtes informé par e-mail dès qu’un membre de la famille modifie ou ajoute des éléments dans le déroulé.
⚠️ Maximum un e-mail par heure, pour éviter la surcharge.
À partir de la veille de la cérémonie à 17h, la famille ne peut plus faire de modifications en ligne. Elle est invitée à vous contacter directement.
4️⃣Comment accéder au module?
Rendez vous dans votre interface de configuration et activez le module dans "Mes cérémonies".
Un ou plusieurs e-mails vous seront demandés pour recevoir les notification liées aux mises à jour faites pour les familles.
⚠️ Vous ne souhaitez pas rendre accessible le module à votre famille? Si la fonctionnalité est désactivée, la rubrique n'est pas visible aux familles.