Il est possible de mettre en place une passerelle entre votre agenda Google et votre logiciel Simplifia. Ce dernier sera directement lié à votre logiciel et mettra à jour les informations en temps réel issues de vos convois.
En plus d'afficher les convois, il est également possible de créer un agenda pour les soins, mais également pour les salons.
Le paramétrage
Il s'effectue en deux étapes : la création et l'activation
Créer le calendrier
- Connectez-vous à l’adresse https://calendar.google.com/calendar/u/0/r?pli=1 avec l’adresse sur laquelle vous souhaitez activer votre calendrier.
- En bas à gauche, sous “Mes Agendas”, cliquez sur le “+” puis sur “Créer un Agenda”
- Sur la nouvelle fenêtre qui s’affiche, remplissez les informations :
Nom pour un Calendrier de Convois : Convoi - Société X
Nom pour un Calendrier de Salon : Salon XY - Société X
- Description : Le calendrier regroupant les convois/salons issus du Funmanager Simplifia
Cliquez ensuite sur “Créer l’agenda”. La création prend une trentaine de secondes.
Activer Simplifia sur le Calendrier et envoyer l’Identifiant
- Une fois votre calendrier créé, retournez sur l’affichage de votre Agenda. En bas à gauche, vous trouverez votre nouveau calendrier (coché).
- En passant votre souris sur le calendrier, cliquez sur les 3 petits points, puis sur “Paramètres et Partage”
- Dans le sous menu de gauche Partager avec des personnes ou des groupes spécifiques, cliquez sur Ajouter des personnes et des groupes.
- Rentrez l’adresse simpligooglecalendarsync@strong-rider-244409.iam.gserviceaccount.com avec les Autorisations “Modifier les événements”. Cliquez sur Envoyer pour fermer la fenêtre.
- Cliquez ensuite sur le sous-menu Intégrer l'agenda et copiez l’ID de l’agenda
- Communiquez-nous l'ID à l’adresse support@simplifia.fr. Il nous permettra de finaliser la configuration dans les plus brefs délais.