Vous souhaitez ajouter un produit de votre catalogue ? Vous pouvez le faire directement depuis votre logiciel en suivant les étapes ci-dessous :
👉 Il vous faut un accès administrateur pour accéder à cette fonctionnalité
Vous avez deux possibilités :
- soit dupliquer un produit existant
- soit créer l'article de A à Z
1️⃣ Dupliquer un produit existant :
Rendez-vous dans Configuration > Mon catalogue :
Vous avez alors accès à la liste de tous vos articles.
Prenons pour exemple que vous voulez créer un nouveau Cercueil. Dans ce cas dans la barre de recherche, saisissez "Cercueil" et vous pourrez retrouvez toute la liste de vos Cercueils.
Vous avez l'option Dupliquer le produit disponible tout à droite de votre article :
Vous avez alors la saisie d'un nouveau produit disponible :
Le nom du nouveau produit et son prix sont à saisir, le reste des éléments sont identiques à l'article que vous avez souhaité dupliquer.
C'est un gain de temps lorsque vous avez beaucoup d'articles du même type à créer, le code comptable, taux TVA, catégorie, etc sont déjà en place.
⚠ Les options et les liaisons ne sont pas dupliqués
2️⃣ Cas d'un nouveau produit de A à Z :
Dans ce cas là on va créer complètement l'article :
Rendez-vous dans Configuration > Mon catalogue :
Puis cliquez sur le bouton "Ajouter un produit" en haut à droite :
Vous pouvez ainsi saisir :
1/ Le nom du produit - vous pouvez également personnaliser celui-ci par établissement :
2/ La visibilité dans le(s) catalogue(s) : cela vous permet de le désactiver pour vos chambres funéraires par exemple, ou s'il s'agit d'un article disponible que sur une agence spécifique
3/ Le tarif de votre produit : vous pouvez également avoir un tarif différent par établissement. Il s'agit du tarif dit "général" (cela impactera votre article s'il a des options).
4/ Activer/ Désactiver le produit dans le Module Vente Magasin :
5/ Gestion des catégories / rubriques et colonnes réglementaires :
6/ Est-ce une prestation sous-traitée ?
👉 Pour les éléments 5 et 6: nous vous invitons à consulter cet article suite au nouveau format qui rentre en vigueur en juillet 2025 : cliquez ici
7/ Pour les articles de type Gravure :
Cette option ajoute un champ dans le devis avec les informations du défunt pré-rempli
8/ Description du produit :
Pour les Cercueils notamment, la description est obligatoire. Vous pouvez la personnaliser également par établissement.
9/ Les informations comptables :
Si vous ne connaissez pas le compte comptable ou le taux de TVA à appliquer, renseignez-vous auprès de votre comptable pour obtenir ces informations.
Vous pouvez activer ou non si le prix est modifiable dans le devis : nous vous conseillons de laisser cocher cette option pour éviter des erreurs éventuelles dans le devis.
Une fois que tout est bon pour vous, n'oubliez pas d'enregistrer ! Le logiciel ne gardera pas en mémoire les éléments saisis.
Si vous avez des options à mettre en place, cliquez sur "Enregistrer et onglet suivant" sinon tout est bon, votre article est prêt 😊
3️⃣ Mon nouveau produit a des options :
Enregistrez tout d'abord votre nouvel article en suivant l'étape 1 ou 2 comme souhaité.
Une fois fait, vous pouvez revenir sur l'édition de votre article et cliquez en haut sur l'onglet "Options" : si vous avez cliquez précédemment sur "Enregistrer et onglet suivant" vous êtes déjà dans les options :
1/ Préambule :
Avant de commencer, voici ce qu'il faut retenir :
👉 Une option est un choix disponible pour votre article :
Cela se matérialise par une liste déroulante sur fond orange dans le devis.
Par exemple : cela peut être le Modèle, la couleur, le format, le forfait, etc. C'est un "type" de choix proposé dans le devis : ce type de choix proposera ensuite des valeurs.
👉 Une valeur est une proposition de choix d'une option :
Cette valeur sera alors visible dans une liste déroulante rattachée à l'option.
Par exemple pour un article "Démarches et formalité" il peut avoir avoir l'option "Forfait", qui proposera les choix "Tranquillité" ou "Liberté". Ces choix sont des valeurs. Pour un modèle de capiton, cela peut être la référence X, Y et Z de votre catalogue, etc.
2/ Le paramétrage d'une option :
Dans une options vous pourrez ajouter le nombre de choix au sein de l'option, leurs prix et une personnalisation par agences si ces derniers sont différents.
👉 Attention, le prix général de votre article (disponible dans l'onglet "Général" est le prix de base), auquel s'ajoute le prix de vos valeurs.
Ici nous avons par exemple une option "Coloris" qui propose la valeur "Lavande" :
4️⃣ Je veux associer un autre article à mon nouveau produit :
Par exemple, vous avez saisit un nouveau Cercueil et souhaitez que la plaque d'identité soit toujours ajouté avec :
Rendez-vous dans l'onglet "Produits associés" en haut à gauche, puis cliquez sur "Ajouter un produit": vous pourrez alors rechercher votre article à ajouter dans la liste des articles disponibles puis Enregistrer et voilà 😊
👉 Nous vous conseillons de suivre ce tutoriel complet sur l'automatisation d'un article lié à un autre disponible ici