Vous souhaitez ajouter un produit de votre catalogue ? Vous pouvez le faire directement depuis votre logiciel en suivant les étapes ci-dessous :
❗ Il vous faut un accès administrateur pour accéder à cette fonctionnalité
Vous avez deux possibilités :
- dupliquer un produit existant
- ou créer l'article de A à Z
1️⃣ Dupliquer un produit existant :
Rendez-vous dans Configuration > Mon catalogue :
Exemple : vous voulez créer un nouveau Cercueil. Rechercher Cercueil dans la liste des articles existants.
Vous avez l'option "Dupliquer le produit" tout à droite de votre article :
Vous avez alors la saisie d'un nouveau produit disponible :
Le nom du nouveau produit et son prix sont à saisir, le reste des éléments sont identiques à l'article que vous avez dupliqué (code comptable, taux TVA, catégorie, etc).
👉 Les options et les liaisons ne sont pas dupliqués, il faudra les resaisir dans ce cas.
2️⃣ Cas d'un nouveau produit de A à Z :
Rendez-vous dans Configuration > Mon catalogue :
Puis cliquez sur le bouton "Ajouter un produit" en haut à droite :
Vous pouvez ainsi saisir :
- Le nom du produit - vous pouvez également personnaliser celui-ci par établissement
- 2. La visibilité dans le(s) catalogue(s) : cela vous permet de le désactiver pour vos chambres funéraires par exemple, ou s'il s'agit d'un article disponible que sur une agence spécifique
- 3. Le tarif de votre produit : vous pouvez également avoir un tarif différent par établissement. Il s'agit du tarif dit "général" (cela impactera votre article s'il a des options).
- Activer/ Désactiver le produit dans le Module Vente Magasin
- Gestion des catégories / rubriques et colonnes réglementaires
- Est-ce une prestation sous-traitée ?
- Pour les articles de type Gravure : Cette option ajoute un champ dans le devis avec les informations du défunt pré-rempli
- Description du produit : Pour les Cercueils notamment, la description est obligatoire. Vous pouvez la personnaliser également par établissement.
- 9. Les informations comptables : Si vous ne connaissez pas le compte comptable ou le taux de TVA à appliquer, renseignez-vous auprès de votre comptable pour obtenir ces informations.
👉 Pour les éléments 5 et 6: nous vous invitons à consulter cet article suite au nouveau format qui rentre en vigueur en juillet 2025 : cliquez ici
Enfin, vous pouvez activer ou non si le prix est modifiable dans le devis : nous vous conseillons de laisser cocher cette option pour éviter des erreurs éventuelles dans le devis.
Une fois que tout est bon pour vous, n'oubliez pas d'enregistrer ! Le logiciel ne gardera pas en mémoire les éléments saisis.
Si vous avez des options à mettre en place, cliquez sur "Enregistrer et onglet suivant" sinon tout est bon, votre article est prêt 😊
3️⃣ Mon nouveau produit a des options :
Enregistrez tout d'abord votre nouvel article en suivant l'étape 1 ou 2 comme souhaité.
👉 Une fois fait, nous vous invitons à suivre ce tutoriel pas à pas pour la mise en place de vos options:
cliquez ici !
4️⃣ Je veux associer un autre article à mon nouveau produit :
Par exemple, vous avez saisit un nouveau Cercueil et souhaitez que la plaque d'identité soit toujours ajouté avec :
👉 Nous vous conseillons de suivre ce tutoriel complet sur l'automatisation d'un article lié à un autre disponible ici