Simplifiez la préparation des cérémonies civiles grâce à un espace collaboratif entre votre famille et vous, directement depuis le logiciel et l'espace famille.
1️⃣ À quoi sert ce module ?
Le module de préparation de la cérémonie vous permet de co-construire avec votre famille le déroulé de la cérémonie civile du défunt.
L'interface est disponible :
- Pour vous et vos maitres de cérémonie, directement depuis le dossier.
- Pour la famille, via l'espace Famille dans l'onglet "Cérémonie"
2️⃣Gérer le déroulé de votre cérémonie.
Pour lister vos lecteurs, préciser les textes ou musiques à utiliser, télécharger un livret de cérémonie, cliquez sur ce tutoriel.
3️⃣Préparez des discours personnalisés avec l'aide de la famille.
Vous souhaitez écrire un texte impactant mais vous ne savez pas par ou commencer? Cliquez sur ce tutoriel pour découvrir notre outil de génération de discours.
4️⃣Préparez un diaporama de cérémonie mémorable.
Vous souhaitez partager quelques photos pour accompagner votre cérémonie? Cliquez sur ce tutoriel pour réaliser un diaporama en l'honneur de votre défunt.
5️⃣ Notifications automatiques.
Vous êtes informé par e-mail dès qu’un membre de la famille modifie ou ajoute des éléments dans le déroulé.
⚠️ Maximum un e-mail par heure, pour éviter la surcharge.
À partir de la veille de la cérémonie à 17h, la famille ne peut plus faire de modifications en ligne. Elle est invitée à vous contacter directement.
6️⃣Comment configurer le module?
Vous avez la main pour rendre accessible ou non le module à vous familles.
Vous pouvez désactiver le module au dossier ainsi que le dépôt de photos pour les familles.
Dans "Configuration--> Mes espaces familles --> Cérémonie" vous pouvez indiquer le mail des collaborateurs qui vont recevoir les notifications liés au remplissage par la famille.
⚠️ Vous ne souhaitez pas rendre accessible le module à votre famille? Si la fonctionnalité est désactivée, la rubrique n'est pas visible aux familles.