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Vous souhaitez ajouter une référence fournisseur ? Assurez vous d'abord que toutes références que vous souhaitez rentrer en stock soit présente dans votre catalogue habituel avant de commencer.
Rendez-vous dans "Configuration --> Ma gamme fournisseurs" et cliquez soit sur importer depuis le catalogue soit sur ajouter un article.
Ajouter un article
1- Les informations générales
Remplissez tous les éléments distinctifs de la référence chez votre fournisseur (du nom du produit, la référence au prix d'achat...)
2- Gestion du stock
Indiquez si vous gérez ou non le stock dans vos locaux.
Stock géré:
Possibilité de voir et mettre à jour son stock
Stock décrémenté dès la vente de l’article (passage en commande)
Possibilité de passer des commandes chez le fournisseur
Alerte sur le niveau des stocks
Stock non géré :
Possibilité de voir et mettre à jour son stock
Stock décrémenté dès la vente de l’article (passage en commande)
Alerte sur le niveau des stocks
Possibilité de passer des commandes chez le fournisseur
3- Lien avec le catalogue
Pour que le décompte de votre stock lors d'une vente se fasse correctement, il faut indiquer à quel produit du catalogue client, vous allez lier votre référence fournisseur.
Importer depuis le catalogue
Ce bouton vous permets d'accélérer votre processus de création de références fournisseur en vous basant sur les produits du catalogue. Voici quelques conseils pour utiliser cet outil.
1- Ciblez la gamme que vous souhaitez ajouter en stock.
Sur la page "importer depuis le catalogue", filtrer soit par mot clé soit par catégorie pour faire seulement apparaitre les articles concernés par la gamme.
2- Saisissez une première référence.
Le nom du produit est déjà rentré pour vous.
3- Ajoutez le reste de la gamme.
Au prochain ajout de références, votre nom de produit ainsi que le fournisseur est rempli, vous permettant de vous concentrer sur la gamme à remplir et ne pas recopier les informations déjà connues.
Voila, vous avez paramétré vos références fournisseur! Vous pouvez dès à présent réaliser votre inventaire et renseigner votre stock en suivant le tuto ci-dessous: